Os avanços tecnológicos são capazes de transformar a rotina pessoal e profissional de várias maneiras. Em meio à concorrência do mercado e à necessidade de se destacar, conhecer bons exemplos de tecnologia que podem ser adotadas no dia a dia ajuda a conseguir aquele diferencial competitivo que é tão importante.

Mesmo tendo consciência disso, é normal ficar em dúvida sobre por onde começar. Afinal, são muitas as novidades disponíveis no mercado, e você precisa descobrir o que faz sentido para sua realidade. Assim, contar com uma lista explicativa facilita bastante esse processo.

Pensando nisso, preparamos este post que traz 32 exemplos de tecnologias para você conhecer, além de outras informações sobre o assunto. Boa leitura!

Quais são os impactos da tecnologia nas empresas?

Você, por acaso, já parou para pensar no quanto o ambiente de trabalho vem mudando nas últimas décadas? Para se ter uma ideia dessa verdadeira transformação, basta pensar em como era o funcionamento das rotinas corporativas nos últimos anos: com muito papel, gasto excessivo de tempo para realizar tarefas e índices consideráveis de erros humanos.

A maioria das mudanças pode ser considerada reflexo da utilização de diversas tecnologias por empresas dos mais variados segmentos de mercado. Com a chegada dos computadores e de dispositivos tecnológicos portáteis (como tablets e smartphones), a popularização da internet e, mais recentemente, o boom da cloud computing, a realidade se transformou completamente.

Diante de tantos avanços, já não é possível que um negócio opere com base no uso de ferramentas tradicionais, que estão se tornando obsoletas. A digitalização é um processo urgente nas organizações. Além disso, como cada evolução acelera a próxima, é interessante imaginar o quanto o mundo corporativo ainda pode mudar daqui para frente.

Por isso, é tão importante que a companhia conte com recursos tecnológicos que sejam capazes de otimizar o desenvolvimento cotidiano de suas atividades operacionais e administrativas, de modo a torná-lo mais eficiente. Para que o negócio possa se preparar adequadamente, vale a pena conhecer e investir em tecnologias capazes de mudar a dinâmica de trabalho dos colaboradores.

Quais são os exemplos de tecnologias?

A seguir, confira 32 exemplos de tecnologia para transformar o dia a dia do seu negócio.

1. Assinatura eletrônica

O processo de automatização das atividades corporativas perde todo o sentido se o fechamento do negócio ainda é feito da maneira tradicional, ou seja, por meio da assinatura manuscrita em um contrato impresso. Por isso, é fundamental que a companhia adote a assinatura eletrônica, uma tecnologia que vem se popularizando entre as empresas que buscam alta performance e aumento da competitividade.

Por ser segura e ter validade jurídica, a assinatura eletrônica é uma excelente alternativa para fechar com chave de ouro uma negociação efetuada a partir dos diferentes recursos tecnológicos disponíveis. Além disso, essa modalidade de firma cumpre todos os requisitos necessários para conferir autenticidade ao documento assinado, garantir a sua integridade e evitar qualquer tipo de fraude.

O DucuSign eSignature, por exemplo, é a ferramenta de assinatura eletrônica nº 1 no mundo. Ao permitir que as empresas coletem assinaturas em seus documentos de forma rápida e segura, essa tecnologia consegue aumentar a produtividade da equipe, reduzir custos e proporcionar uma experiência muito mais prática aos clientes.

2. Gerenciador de contratos

O processo de gerenciamento de contratos da empresa inclui várias etapas. É preciso elaborar a primeira versão do documento, realizar ajustes nas cláusulas, revisar todas as informações, conseguir a aprovação da equipe jurídica, coletar assinaturas, armazenar o contrato em segurança e fazer a renovação no momento oportuno, entre outras.

Realizar todas essas ações à moda antiga, ou seja, lidando com documentos impressos, deixa a empresa mais suscetível a erros e, consequentemente, a prejuízos. Para resolver esse problema, um dos exemplos de tecnologia que você pode utilizar é um software de gestão de contratos.

É o caso do Docusign CLM. Com essa solução tecnológica, sua empresa pode gerenciar todo ciclo de vida dos contratos de modo eficaz, rápido e seguro. Dá para gerar documentos a partir de modelos pré-configurados, fazer ajustes sem se preocupar com organizar diferentes versões do mesmo documento, eliminar os gargalos no fluxo de trabalho, entre outros benefícios.